Отказное письмо Роспотребнадзора - это официальный документ, выданный Роспотребнадзором, в котором говорится, что продукция (производства такого-то, область применения такая-то) не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе, и на нее не выдается санитарно-эпидемиологическое заключение.

Делается письмо на бланке Роспотребнадзора за подписью только непосредственно руководителя Роспотребнадзора или его заместителей, заверяется гербовой печатью.

Требуется отказное письмо в тех случаях, когда, например, не совсем очевидно, подлежит ли данная продукция санитарно-эпидемиологической экспертизе. И, в свою очередь, возникает вопрос, обязательно ли получать СЭЗ на эту продукцию или нет.

Возникает данный вопрос всегда у представителей контролирующих органов (Таможня и прочие ведомства).

Обращаем ваше внимание на тот факт, что разъяснения для таможенных органов о том, подлежит ли продукция санитарно-эпидемиологической экспертизе, может выдавать только непосредственно Роспотребнадзор (а не его территориальные управления).

В настоящее время разработан новый список товаров, на которые должны быть оформлены санитарно-эпидемиологические заключения или свидетельства о государственной регистрации при таможенном оформлении, в соответствии с кодами позиций ТН ВЭД. Список очень обобщенный и порой невозможно понять, подлежит ли ВАША продукция экспертизе.

На основании этого списка таможенные органы требуют одно из трёх:

• санитарно-эпидемиологические заключения
• свидетельства о государственной регистрации
• отказные письма

Отказным письмом может называться так же – официальный документ, в котором указывается, что данная продукция не относится к объектам обязательной сертификации в системе ГОСТ Р.

Отказные письма в системе сертификации могут быть двух видов: - для предоставления в таможенные органы: в тексте Отказного письма дается ссылка на товаросопроводительный документ, по которому продукция ввозится на территорию РФ;
- для осуществления продажи продукции на территории РФ, где продукция может быть отнесена к определенному общему типу продукции (по общероссийскому классификатору).